Jaarlijks beoordeelt de provincie de gemeente in het kader van het Interbestuurlijk Toezicht (IBT) op uitvoering Informatiebeheer.
De provincie heeft ons als “adequaat” beoordeeld.
Vier complimenten worden gegeven:
- De beheerregeling Informatiebeheer is deze zomer in het college vastgesteld. Daarmee zijn ook het regionaal Strategisch Informatieoverleg (SIO) en het raamwerk kwaliteitszorg geformaliseerd.
- Ons team Informatiebeheer is actief betrokken bij het delen van kennis met andere gemeenten in de regio.
- We doen aan vernietiging van informatie die daarvoor in aanmerking komt op netwerkschijven en uit vak applicaties.
- We beschikken over protocollen voor de migratie en conversie van informatie.
En twee aandachtspunten worden benoemd:
- Het verder ontwikkelen van een archievenoverzicht zodat alle informatie in de organisatie goed beheerd kan worden (conform artikel 18 van de Archiefregeling).
- Het organisatiebreed implementeren van het kwaliteitssysteem informatiebeheer. Op strategisch, tactisch en operationeel niveau werken we hierdoor aan kwaliteitsverbetering (conform artikel 16 van de Archiefregeling).